De briefadresgever vult deze verklaring in en ondertekent haar. De briefadresgever is de persoon die de ander, de briefadreshouder, toestemming geeft zijn of haar adres als briefadres te gebruiken. De briefadresgever print het ingevulde en ondertekende formulier en geeft het samen met een kopie van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) aan de briefadreshouder.