Je kunt bij ons alleen een afschrift of uittreksel Burgerlijke Stand aanvragen voor een levensgebeurtenis in Eindhoven. Was de gebeurtenis niet in Eindhoven? Dan brengen we onderzoekskosten in rekening. Betaalde kosten krijg je niet terug. Het aanvragen kost dus altijd geld.
Of ben je op zoek naar
Wat is het verschil tussen een afschrift (kopie akte) en een internationaal uittreksel?
Een afschrift is een officiële fotokopie van je akte. Hierop staat exact hetzelfde vermeld als op de akte.
Een internationaal uittreksel is een actuele samenvatting van de akte in het Nederlands, met een toelichting in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Grieks, Turks en Servo-Kroatisch.
Welke afschriften of internationale uittreksels kan ik aanvragen?
Hieronder vind je alle afschriften of uittreksels burgerlijke stand die je kunt aanvragen. Bij het invullen van het online formulier geef je aan om welk afschrift/uittreksel het gaat.
Afschrift/Internationaal uittreksel uit het geboorteregister (geboorteakte)
Dit afschrift/uittreksel heb je nodig bij de aangifte van je huwelijk of partnerschapsregistratie of bij het aanvragen van gezag over kinderen.
Afschrift/Internationaal uittreksel uit het huwelijksregister (huwelijksakte)
Je hebt dit nodig als er zaken wijzigen in je persoonlijke situatie. Denk bijvoorbeeld aan een echtscheiding of de beëindiging van een partnerschapsregistratie, een nieuw huwelijk of nieuwe partnerschapsregistratie, een naamswijziging of het laten vastleggen van notariële zaken.
Afschrift/Internationaal uittreksel partnerschapsregistratie (akte van partnerschapsregistratie)
Dit afschrift/uittreksel is vergelijkbaar met het uittreksel uit het huwelijksregister. Je hebt het voor dezelfde zaken nodig.
Afschrift/Internationaal uittreksel uit het echtscheidingsregister (echtscheidingsakte)
Als je opnieuw wilt trouwen, een partnerschap wilt registreren of je naam wilt wijzigen, dan heb je dit afschrift/uittreksel nodig. Je kunt het ook nodig hebben als je naar de notaris gaat om iets vast te laten leggen.
Afschrift/Internationaal uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie (akte ontbinding van geregistreerd partnerschap)
Dit afschrift/uittreksel is vergelijkbaar met het afschriftuittreksel echtscheidingsakte. Je hebt het in dezelfde gevallen nodig.
Afschrift/Internationaal uittreksel uit het overlijdensregister (overlijdensakte)
Een verzekeringsmaatschappij of een pensioenfonds kan om dit afschrift/uittreksel vragen als zij willen gaan uitkeren.
Hoe vraag ik een afschrift of internationaal uittreksel aan?
Aanvragen kan op drie manieren:
- Digitaal (met DigiD)
Vul het formulier in en betaal. We versturen je document in beginsel binnen 5 werkdagen per post. - Digitaal (zonder DigiD)
Vul het formulier in, voeg een scan van je identiteitsbewijs toe en betaal. Kijk op rijksoverheid.nl hoe je veilig een kopie van je identiteitsbewijs opstuurt. We versturen je document in beginsel binnen 5 werkdagen per post. - Aan de balie van het Inwonersplein
Maak een afspraak om naar het Inwonersplein te komen. Breng als je naar de balie komt je geldige identiteitsbewijs mee. Betaal per pin (bij voorkeur) of contant aan de balie.
Let op: voor dit product kun je zonder afspraak binnenlopen (voor gebeurtenissen van na 1970) op dinsdag en donderdag van 8.30 tot 11.00 uur en op zaterdag van 9.00 tot 12.00 uur.
Wat kost een afschrift of internationaal uittreksel?
Een afschrift/uittreksel uit de burgerlijke stand kost € 16,60. Vraag je een akte of uittreksel aan van een gebeurtenis die niet plaatsvond in Eindhoven? Dan brengen we onderzoekskosten in rekening. Betaalde kosten krijg je niet terug.
Vraag je afschrift/uittreksel altijd via de gemeente aan. Dit is goedkoper en sneller. Er zijn bedrijven actief die voor jou een afschrift/uittreksel kunnen aanvragen. Bij deze bedrijven betaal je altijd meer dan bij de gemeente zelf.
Kan ik een afschrift of uittreksel ook aanvragen in een andere taal?
Ja, dat kan. Er zijn 2 opties:
- Een internationaal uittreksel. Dit is een meertalige, actuele samenvatting van de akte in het Nederlands, Frans, Duits, Engels, Italiaans, Spaans, Portugees, Grieks, Turks en Servo-Kroatisch.
Deze versie kun je bestellen door in het (digitale) proces voor ‘internationaal uittreksel’ te kiezen, kost niets extra en wordt door de meeste buitenlandse autoriteiten geaccepteerd. - Een Meertalig Model Formulier (MMF). Dit is een volledige vertaling van de akte in een officiële taal van de Europese Unie. Dit MMF kun je bestellen door een e-mail te sturen naar gemeente@eindhoven.nl. Vermeld in deze e-mail je naam, de levensgebeurtenis, de datum van de levensgebeurtenis en in welke taal je het MMF wilt aanvragen.
Nadat we je aanvraag voor een MMF hebben ontvangen, onderzoeken we of het mogelijk is voor de levensgebeurtenis van je keuze een MMF uit te geven. Is dat mogelijk, dan krijg je van ons je MMF. Een MMF kost 2 keer het tarief van een afschrift uit de Burgerlijke Stand.
Een Meertalig Model Formulier (MMF) is alleen geldig binnen de Europese Unie (EU).
Kan ik het afschrift of internationaal uittreksel ook voor iemand anders aanvragen?
Jazeker, je kunt zonder machtiging een afschrift of internationaal uittreksel aanvragen voor al je bloedverwanten in op- en neergaande lijn. Dus voor je (groot)ouders en/of je (klein)kinderen, ongeacht hun leeftijd.
Je kunt het afschrift of uittreksel ook zonder machtiging aanvragen voor je partner (wanneer sprake is van huwelijk of geregistreerd partnerschap).
Bij een samenlevingscontract vraagt je partner zelf een uittreksel aan.
Vraag je een afschrift of internationaal uittreksel aan voor iemand anders dan de hierboven genoemde personen? Dat kan, maar dan heb je wel een machtiging nodig.
De gebeurtenis heeft in het buitenland plaatsgevonden. Waar vraag ik het afschrift of uittreksel aan?
In principe vraag je het afschrift/uittreksel altijd aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden, ook als dit een gemeente in het buitenland is. Er zijn een paar uitzonderingen:
Afschrift/Uittreksel uit het geboorteregister
Als je de Nederlandse nationaliteit hebt, in het buitenland bent geboren en dit hebt laten registreren bij de gemeente Den Haag, dan vraag je het afschrift/uittreksel uit het geboorteregister aan bij de gemeente Den Haag.
Echtscheidingsakte
Het afschrift/uittrekseluittreksel echtscheidingsakte vraag je aan in de gemeente waar je bent getrouwd. Ben je in het buitenland getrouwd, maar in Nederland gescheiden? Dan staat dit in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag. Het afschrift/uittreksel vraag je in dit geval aan bij de gemeente Den Haag.
Afschrift/Uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie
Het afschrift/uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie vraag je aan in de gemeente waar je partnerschap is geregistreerd. Dit doe je ook als je in het buitenland je partnerschap hebt laten registreren, maar in Nederland deze partnerschapsregistratie hebt beëindigd.