Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken in deze persoonsgegevens van:

• Burgers/ Inwoners
• Kinderen 0-18

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn buiten de basisgegevens als naam adres woonplaats, per situatie verschillende gegevens, maar hierbij alle gegevens die we in alle situaties verwerken:

• Naam
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Land
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Burgerlijke staat, leef en huisvestingssituatie
• Geslacht
• Derden (gemachtigden/ wettelijk vertegenwoordigers)
• Gegevens over ouders van aanvrager
• Gegevens over minderjarige kind(eren) van aanvrager (van thuiswonende kinderen)
• Gegevens over medebewoners
• Gezondheid (met name als het gaat om belemmeringen of beperkingen om rekening mee te houden bij het zoeken van gepaste arbeid)
• Nationaliteit
• Pasfoto (indien op CV)
• Godsdienst / Levensovertuiging
• Strafrechtelijke gegevens
• Gegevens over iemands financiële of economische situatie
• Kentekengegevens
• BSN
• Aantal uren arbeidsbeschikbaarheid, studie en opleiding

We verwerken deze persoonsgegevens met  SuitesSD, DIS (documentair informatiesysteem), Microsoft Outlook (email), snelbalie, BRP, Suwinet, compentensys, (en externe systemen:) WIJS, Arisys.

Op basis van de Wet Eenmalige Uitvraag mogen we de bij ons in de organisatie bekende persoonsgegevens niet opnieuw uitvragen. Daarom krijgen wij indirect melding (namelijk via het systeem Suwinet) van ketenpartners, waaronder het UWV.

We gebruiken de persoonsgegevens om zoveel mogelijk mensen aan het werk te helpen en bijstand te verlenen aan mensen die niet in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van een wettelijke verplichting, namelijk de Participatiewet.

We delen persoonsgegevens binnen de gemeente met enkele afdelingen voor o.a. het beoordelen van het recht op een uitkering, het verwerken van rapporten, het betalen van de uitkering, voor analyses en managementinformatie, voor het bemiddelen naar vacatures, voor adreswijzigingen, en als eerste aanspreekpunt voor de inwoners mbt de Participatiewet uitkering.

We delen persoonsgegevens buiten de gemeente met de volgende partijen:

• WIJEindhoven voor het aanmelden via de generalist bij het participatiebedrijf (welke valt onder de GRWRE)
• Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningsschap Regio Eindhoven (GRWRE) voor het bieden van werkgelegenheid (re-integratie) aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens:

• 10 jaar voor toegekende aanvragen
• 5 jaar voor afgewezen aanvragen
• 1 jaar voor ingetrokken/afgebroken aanvragen

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht:

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
• om bezwaar te maken tegen het gebruik van gegevens

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen 4 weken na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop sector Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is uw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.