Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst. 

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken bij Verwerken aanvragen en wijzigingen TTO-vergunning persoonsgegevens van:

• Burgers/inwoners (namelijk: bestuurders/contactpersoon rechtspersoon TTO & taxichauffeurs)

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer + e-mailadres
• Geboortedatum
• Functie van contactpersoon/bestuurder rechtspersonen van de TTO
• VOG van bestuurder rechtspersonen van de TTO
• Kamer van Koophandel-gegevens
• Kopie kentekenbewijs
• Kopie rijbewijs
• Chauffeurskaarten KIWA
• P-nummer
• Kentekengegevens
• BSN
• Uitslag positief/negatief Bibob-toets

We gebruiken de persoonsgegevens voor het afgeven en wijzigen van vergunningen van de zogenoemde ‘Toegelaten Taxi-Organisaties’. Een taxi-organisatie moet een TTO-vergunning van de Gemeente Eindhoven krijgen om taxivervoer te mogen aanbieden op aangewezen delen van de gemeentelijke openbare weg (‘de opstapmarkt’). Als de aanvraag wordt goedgekeurd, is de taxi-organisatie aangemerkt als een Toegelaten Taxi-Organisatie (TTO).

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van artikel 6 lid 1 sub e: noodzakelijk vanwege een taak van algemeen belang. Deze taak vloeit voort uit artikel 3 Taxiverordening Eindhoven 2016 in samenhang met artikel 82a en 82b Wet Personenvervoer 2000.

We ontvangen de persoonsgegevens van betrokkenen zelf, van de taxiorganisatie en/of van de Sector VHA binnen de gemeente Eindhoven (Uitslag positief/negatief Bibob-toets)

We delen persoonsgegevens met Genetics B.V., de leverancier van Powerbrowser. Powerbrowser is de applicatie waarbinnen de persoonsgegevens worden verwerkt.

Tevens worden persoonsgegevens gedeeld met Unisys Nederland N.V., leverancier van digitaal archiveringssysteem eDocs.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met eSpecialisten B.V., leverancier van de anonimiseersoftware.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.  

De bewaartermijn voor de persoonsgegevens verschilt per situatie.

Afgebroken aanvraag: 1 jaar na einddatum zaak

Aanvraag buiten behandeling gesteld: 5 jaar na ingangsdatum besluit

Aanvraag geweigerd: 5 jaar na ingangsdatum besluit

Aanvraag ingetrokken: 5 jaar na ingangsdatum besluit

Aanvraag buiten behandeling gesteld: 5 jaar na einddatum vergunning

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG. 

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht: 

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons. 

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij een taak van algemeen belang of een gerechtvaardigd belang. Bij deze verwerking is dat het geval. Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je persoonsgegevens dan maken wij als gemeente een afweging. Dit is een afweging tussen de belangen van de gemeente en jouw rechten/belangen. Hoe je bezwaar kunt maken, vind je op de pagina Bezwaar op gemeentebesluiten. 

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.