Specifieke privacyverklaring Verstrekken subsidies

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken in deze persoonsgegevens van personen waarvoor onderstaande categorieën van persoonsgegevens mogelijk noodzakelijk zijn, zijnde:

• Burgers/ inwoners (bv contactpersonen van een organisatie)
   

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• postcode
• Email
• Telefoonnummer
• Bankrekeningnummer
• Beschrijving waarvoor de subsidie wordt aangevraagd
• Gegevens over het doel en de resultaten van de aangevraagde subsidie
• Gegevens over de hoogte van de subsidie
• Gegevens over iemands financiële situatie
• Burgerservicenummer (enkel voor aanvraag via DigiD-connectie)
   

We verwerken deze persoonsgegevens met het systeem Easyfunders.

We kregen deze persoonsgegevens rechtstreeks van de subsidieaanvrager.

De gemeente heeft op basis van de wet de taak om subsidies te verstrekken. Daarbij moet eerst gekeken worden of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden, en na verstrekking, de voorwaarden te controleren.

Hiervoor worden de persoonsgegevens gebruikt.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van een publiekrechtelijke taak. Deze zijn gebaseerd op de algemene subsidie verordening en per subsidieregeling nadere regels van de gemeente Eindhoven.

We slaan de persoonsgegevens in het systeem van Easyfunders. Dit systeem is in beheer van Ivengi Enterprise bv. en kunnen zo toegang hebben tot de gegevens.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens 7 jaar na beëindiging van de subsidieverstrekking.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht:

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
• op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd besluit genomen)
• om bezwaar te maken tegen de verwerking

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen 4 weken na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij een taak van algemeen belang (publiekrechtelijke taak) of een gerechtvaardigd belang. Bij deze verwerking is dat het geval. Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je persoonsgegevens dan maken wij als gemeente een afweging. Dit is een afweging tussen de belangen van de gemeente en jouw rechten/belangen. Hoe je bezwaar kunt maken, vind je op Bezwaar op gemeentebesluiten | Gemeente Eindhoven.
 

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop sector Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.