Specifieke privacyverklaring Minimaregelingen

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken in deze persoonsgegevens van personen waarvoor onderstaande categorieën van persoonsgegevens mogelijk noodzakelijk zijn, zijnde:

• Burgers/ inwoners > 18 jaar en <67 jaar
• Kinderen < 18 jaar
   

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Land
• Postcode
• Geboortedatum
• Burgerlijke staat, leef en huisvestingssituatie
• Geslacht
• Contactgegevens (mail of telefoonnummer)
• Gegevens over iemands financiële situatie (aanvragen, bijdragen, voorzieningen, bankgegevens)
• Burgerservicenummer
• Gezondheidsgegevens
• Verblijfstitel
• Strafrechtelijke gegevens
• Kentekengegevens
• Studie
• Contract kinderdagverblijf
   

We verwerken deze persoonsgegevens met  Suwinet, SuiteSD, (beveiligde) email via Microsoft Outlook en Zivver, Key2burgerzaken, DIS, en WIJS.

We kregen deze persoonsgegevens van:

• Betrokkene zelf
• WIJeindhoven: WIJeindhoven fungeert als uitvoeringsorganisatie van het eerste contact voor de wettelijke taken die de gemeente Eindhoven heeft. Zij helpen met aanvragen
• Bewindvoerders: zij vragen bijdragen van een of meerder minimaregelingen aan.
   

Het doel van de verwerking bij minimaregelingen is het recht op één van de regelingen te beoordelen en te kunnen toekennen.

De minimaregelingen hebben tot doel het:

• bevorderen van maatschappelijke participatie;
• voorkomen van sociale uitsluiting;
• bevorderen dat schoolgaande kinderen zo min mogelijk belemmeringen ondervinden als gevolg van het feit dat hun ouders tot de minima behoren;
• tegengaan van onderverzekering op het gebied van ziektekosten voor mensen met een laag inkomen (minima);
• Een vangnetregeling die gemeenten de mogelijkheid geeft om gezinnen financieel te ondersteunen in de kosten van de kinderopvang.
   

Persoonsgegevens zijn noodzakelijk om het recht op een van de regelingen te kunnen beoordelen en te kunnen uitvoeren:

Bijzondere bijstand m.b.t. kosten Gehandicapten Parkeerkaart (GPK) /-plaats
Het doel van de GPK is een inwoner die een lager inkomen heeft dan 120% van de bijstandsnorm de mogelijkheid te bieden om kwijtschelding te vragen voor de legeskosten van gehandicaptenparkeerkaart/-plaats.
Om dit doel te bereiken is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken omdat de gemeente Eindhoven moet vaststellen of de inwoner in aanmerking komt voor de kwijtschelding van de legeskosten. 

Individuele Inkomens Toeslag (IIT)
Het doel van de IIT is om de financiële positie te compenseren van mensen die langdurig op een minimuminkomen zijn aangewezen én geen enkel perspectief hebben om hun inkomen te verhogen.
Om dit doel te bereiken is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken om het recht te kunnen vaststellen. Er is sprake van een periode van 60 maanden waarin aan een minimuminkomen moet worden voldaan.

Kinderopvangbijdrage
Het doel van de kinderopvangbijdrage is ouders financieel te ondersteunen om scholing, opleiding of (begeleiding naar) arbeid en zorg voor kinderen te kunnen combineren.
Om dit doel te bereiken is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken omdat gemeente Eindhoven moet vaststellen of de inwoner in aanmerking komt voor de subsidie. 

Financiële tegemoetkoming kinderopvang op Sociaal Medische Indicatie (SMI)
Het doel van de SMI is ouders met een sociaal medische indicatie te helpen om in de kosten voor kinderopvang te voorzien. Hierdoor kunnen kinderen toch naar kinderopvang gaan. 
Om dit doel te bereiken is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken omdat gemeente Eindhoven moet vastleggen of de inwoner in aanmerking komt voor SMI.
 

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van een publiekrechtelijke en tevens de wettelijke taak gebaseerd op de Participatiewet.

We delen persoonsgegevens met verschillende noodzakelijke afdelingen (voor o.a. beoordelingen, verwerken van rapporten, betalingen, analyses, vergunning-verstrekking en archivering) binnen de Gemeente Eindhoven, en/of met:

• Kinderopvangorganisaties: op verzoek van betrokkene worden deze door de gemeente aangeschreven, waarna voor SMI de benodigde contract, urenoverzichten en facturen naar de gemeente gestuurd worden
• Belastingdienst: Mbt de kinderopvangbijdrage: gemeente Eindhoven toetst per kwartaal de lijst van de belastingdienst om door te geven of inwoners nog een traject volgen. Dit gaat via Suwinet
   

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens:

• 10 jaar voor toegekende aanvragen
• 5 jaar voor afgewezen aanvragen
• 1 jaar voor ingetrokken/afgebroken aanvragen
   

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht:

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
• op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd besluit genomen)
• om bezwaar te maken tegen de verwerking

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen 4 weken na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.
 

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).