Specifieke privacyverklaring Datawarehouse

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.
 

Wij verwerken in deze persoonsgegevens van:

• Inwoners met een minimum inkomen
• Burgers/ inwoners
• Debiteuren
• Schuldeisers
• Leveranciers
• Geesteszieken
• Asielzoekers
• Bejaarden
• Kinderen 0-12 jaar
• Kinderen 12-16 jaar
• Kinderen >16 jaar
   

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Land
• Postcode
• Telefoonnummer
• Email
• Geboortedatum of leeftijd
• Burgerlijke staat
• Geslacht
• Opleiding
• Nationaliteit
• Burgerservicenummer
• Gegevens over gezondheid
• Financiële /economische situatie, alleen noodzakelijk als de financiële situatie relevant is voor handhaven
   

We verwerken deze persoonsgegevens met de systemen SuitesSD en DIS.

De gemeente Eindhoven verwerkt de persoonsgegevens met als doel: ‘’het veilig en efficiënter kunnen sturen op de taken en verantwoordelijkheden van het Sociaal Domein’’

Onder dit doel wordt verstaan dat: 

• case-gericht tot gericht op meerjarig beleid;
• individuele persoonsinformatie tot geaggregeerde informatie;
• operationeel (bijvoorbeeld werkverdeling in het team), tactisch (bijsturen in ketenprocessen) en strategisch (meerjarige ontwikkelingen).

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van wettelijke taken en het organiseren en sturen van uitvoering van publiekrechtelijke taken. Sector Sociaal Domein verwerkt deze persoonsgegevens op grond van artikel 6 over de noodzakelijkheid van de verwerking van de Algemene Verordening Gegevensbescherming,  lid 1 onder f: gerechtvaardigd belang.
 

We delen gegevens met Stichting WIJeindhoven (ketenpartner), GRWRE (ketenpartner) en Voedselbank (leveren gegevens, maar geen persoonsgegevens).

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens: als persoonsgegevens worden verwerkt voor het algemeen belang, voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden, dan mogen de persoonsgegevens langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het oorspronkelijke doel van de verwerking. Het langer bewaren van de persoonsgegevens dan noodzakelijk voor oorspronkelijk doel van de verwerking mag alleen indien er zodanige technische en organisatorische maatregelen zijn genomen dat de privacy van de betrokkenen zo goed mogelijk wordt beschermd. Dit hebben we in deze gedaan.
 

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen 4 weken na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij een taak van algemeen belang of een gerechtvaardigd belang. Bij deze verwerking is dat het geval. Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je persoonsgegevens dan maken wij als gemeente een afweging. Dit is een goede afweging tussen de belangen van de gemeente en jouw rechten/belangen. Hoe je bezwaar kunt maken, vind je hier.
 

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.