Wat is een persoonsgegeven?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst.
Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente Eindhoven bij het behandelen van een melding in het kader van de Veilige Publieke Taak* (VPT)?
* Bescherming van medewerkers en politieke ambtsdragers bij het uitoefenen van de publieke taak.
De gemeente Eindhoven verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- Land
- Postcode
- Telefoonnummer
- Geboortedatum of leeftijd
- Geslacht
- Gegevens over iemands financiële of economische situatie en kentekengegevens (incidenteel)
- Ras, etniciteit (kan herleidbaar zijn uit aangeleverde informatie)
- Politieke opvattingen
- Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen
- Gegevens over gezondheid (heel incidenteel op basis van inhoud casus)
- Kopie foto
Het soort en aantal aangeleverde gegevens hangt af van het type melding. De voor de behandeling van de melding niet relevante/noodzakelijke persoonsgegevens, worden niet verder verwerkt.
De gemeente Eindhoven verwerkt deze persoonsgegevens in het Agressie Registratiesysteem Overheid (ARO), MS Word, MS Excel, Acrobat Reader, MS Outlook, eDOCS.
Grondslag
De gemeente Eindhoven verwerkt deze persoonsgegevens vanwege een publiekrechtelijke taak en een wettelijke verplichting (art. 7:658 BW (Burgerlijk Wetboek) en art. 3 van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).
Doel van het verwerken van persoonsgegevens
De gemeente Eindhoven verwerkt de persoonsgegevens met als doel: ‘de bescherming van medewerkers en politieke ambtsdragers bij het uitoefenen van de publieke taak’.
Delen met derden
Persoonsgegevens worden, indien relevant of noodzakelijk, gedeeld met Politie (voor het opnemen van de aangifte, uitvoeren strafrechtelijk onderzoek, toezicht houden op en uitvoeren van de gemaakte afspraken. Hiervoor worden persoonsgegevens uitgewisseld van zowel plegers en slachtoffers), het Openbaar Ministerie (om de verdachte te kunnen vervolgen als dat van toepassing is). Daarnaast met Security Professionals B.V. (i.k.v. uitvoering van beveiligings- en receptiediensten binnen de gemeentelijke gebouwen).
Bewaren persoonsgegevens
De gemeente Eindhoven bewaart de persoonsgegevens maximaal 5 jaar. Incidenteel kan hiervan worden afgeweken als bij een casus blijkt dat er een blijvend verhoogd veiligheidsrisico aanwezig is.
Rechten
Kijk voor je privacyrechten op Privacy | Eindhoven onder “Wat zijn mijn privacyrechten?”
Beveiliging en bescherming van gegevens
De gemeente Eindhoven beveiligt de persoonsgegevens om misbruik en verlies te voorkomen.
Contact
Heeft u vragen na het lezen van deze verklaring? Neemt dan gerust contact op met privacy@eindhoven.nl.
Heeft u vragen over de wijze waarop de gemeente Eindhoven met je persoonsgegevens om gaat? Neem dan gerust contact op met privacy@eindhoven.nl
Voor klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven met je persoonsgegevens om gaat kun je contact op nemen met fg@eindhoven.nl of met de Autoriteit Persoonsgegevens.