Wat is een persoonsgegeven?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst.
Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente Eindhoven bij het behandelen van een melding voor een klein evenement (minder dan 250 bezoekers)?
De gemeente Eindhoven verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- Land
- Postcode
- Telefoonnummer
De gemeente Eindhoven verwerkt deze persoonsgegevens met Digimak, Word, Excel, Outlook.
Het systeem Digimak, van leverancier Respond B.V., ondersteunt gemeenten en veiligheidsregio's in het evenementen vergunningverleningstraject.
Met MS Word van leverancier Microsoft, wordt alle relevante correspondentie opgesteld. In MS Excel van leverancier Microsoft, worden alle aanvragen verwerkt/bijgehouden en MS outlook van leverancier Microsoft, wordt gebruikt bij mailverkeer.
Grondslag
De gemeente Eindhoven verwerkt deze persoonsgegevens vanwege een publiekrechtelijke taak.
Doel van het verwerken van persoonsgegevens
De gemeente Eindhoven verwerkt de persoonsgegevens met als doel: “het behandelen van een melding voor een klein evenement (minder dan 250 bezoekers)”.
Delen met derden
Persoonsgegevens worden gedeeld met Politie, Brandweer en GHOR Zuid-Oost (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio).
Bewaren persoonsgegevens
De gemeente Eindhoven bewaart de persoonsgegevens maximaal 5 jaar.
Rechten
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens de gemeente Eindhoven vastlegt en met wie zij die deelt. Wil je ze inzien? Stuur dan een mail naar privacy@eindhoven.nl.
Daarnaast kunnen wij:
- jouw persoonsgegevens veranderen, als je terecht aangeeft dat ze niet juist zijn;
- jouw persoonsgegevens verwijderen (onder voorwaarden);
- jouw persoonsgegevens verwijderen bij andere instanties, waarmee de gemeente bestanden deelt.
Je kunt alleen je eigen persoonsgegevens inzien, veranderen of verwijderen. Wij vragen je jezelf te identificeren. Je mag geen gegevens van andere personen inzien.
Beveiliging en bescherming van gegevens
De gemeente Eindhoven beveiligt de persoonsgegevens om misbruik en verlies te voorkomen.
Contact
Heb je vragen na het lezen van deze verklaring? Neemt dan gerust contact op met privacy@eindhoven.nl.