Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken bij 'Maken van beeldmateriaal bij evenementen' persoonsgegevens van:

• Medewerkers
• Burgers/inwoners

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Alles wat op beeld te zien is. 

Het kan mogelijk zijn dat in sommige gevallen het ras, geloof of gezondheidsgegevens van een beeld of video te zien is, maar dit is niet het doel van het maken van het beeld en videomateriaal.

We gebruiken de persoonsgegevens voor communicatiedoeleinden goed te kunnen uitvoeren. De stad bestaat onder andere uit mensen. Beeldmateriaal zonder mensen, mist een belangrijk onderdeel van de weergave van de stad en/of de activiteit. De gemeente gebruikt beelden, waarop wij ook mensen laten zien, zodat het beeld gaat leven en mensen zich hierin kunnen herkennen.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van artikel 6 lid 1 onder a: betrokkene heeft zijn/haar toestemming gegeven. Zie jij jezelf terug op een foto en wil je dit liever niet? Je kan altijd je toestemming intrekken via het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

We ontvangen de persoonsgegevens door eigen waarneming.

We delen (soms) persoonsgegevens met andere partijen, dan kan zijn bijvoorbeeld de (lokale of sociale) media.

Ja, als beelden gedeeld zijn via sociale media kanalen.

We bewaren de persoonsgegevens op dit moment zonder vaste bewaartermijn.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht:

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien;
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn;
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen;
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken.
   

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.