Factuurvereisten Gemeente Eindhoven

• Volledige naam en adres van u en die van de gemeente Eindhoven (zie gegevens hieronder)
• Btw-identificatienummer
• KVK-nummer
• Factuurdatum
• Factuurnummer
• Datum en hoeveelheid levering goederen en/of diensten
• De vergoeding exclusief BTW (bij aantal maal prijs, ook eenheidsprijs aangeven)
• Toegepast BTW tarief
• Totaal bedrag BTW per toegepast tarief
• Totaal bedrag inclusief BTW
• Zie: Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie? (belastingdienst.nl)

• Het IBAN rekeningnummer van de leverancier.
• Voor ondernemers in het buitenland gevestigd:  het BIC nummer van de bank.
• Factuuradres van de gemeente: gemeente Eindhoven, Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven.
• Een recente factuurdatum (niet ouder dan 5 dagen).
• Vermelding van de afdeling (of naam) van de opdrachtgever binnen de gemeente.
• Bij bestellingen/orders: het inkoopordernummer van de gemeente. Dit staat op uw orderbevestiging.
• Een digitale factuur in UBL formaat (e-factuur) of een factuur in PDF formaat (max. 10 MB).
• Uw digitale factuur ontvangen wij bij voorkeur via het Peppol netwerk. Per email kunt u uw factuur versturen via factuurportal@eindhoven.nl.
   

Facturen die per email worden gestuurd aan medewerkers worden niet in behandeling genomen.
Wij betalen facturen binnen 30 dagen nadat wij deze ontvangen hebben.