Specifieke privacyverklaring Leerplicht en Doorstroompunt taken

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken in deze persoonsgegevens van:

• Burgers/ inwoners
• Kinderen 0-12 jaar
• Kinderen 12-16 jaar
• Kinderen > 16 jaar

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn voor:

Leerplichtige jongeren:

• NAW-gegevens/ geheime adressen
• Contactgegevens
• Geboortedatum
• Geslacht BSN / onderwijsnummer
• In- en uitschrijvingen school
• Kennisgeving (en) van beroep op vrijstelling van de inschrijfplicht
• Gegevens over aanvragen vrijstelling van schoolbezoek
• Startkwalificatie
• Persoonlijke omstandigheden die voor het behalen van een startkwalificatie meegenomen moeten worden.
• Gegevens over verzuim
• Gegevens over ondernomen aanbeveling door leerplichtambtenaren (bijvoorbeeld gespreksverslagen)
• Afschrift van eventueel proces-verbaal
• Eventueel Halt verwijzing
• Indien jongere vanaf 16 jaar zonder schoolinschrijving: inkomen meer of minder dan €300 p/m.

Ouders/verzorgers:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens
• Geslacht
• Geboortedatum (indien een proces-verbaal wordt opgemaakt wordt ook geboorteplaats verwerkt)

We verwerken deze persoonsgegevens met  JVS, JIKP, Zivver (beveiligde mail), Microsoft Outlook.

We kregen deze persoonsgegevens van het inlichtingenbureau, DUO of betrokkene zelf.

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het toezien op de naleving van de Leerplichtwet en het handhaven daarop.
• Het zorgen dat een leerplichtige of jongere zonder startkwalificatie staat ingeschreven bij een school of vergelijkbare instelling en dat deze school of instelling wordt bezocht.
• Het begeleiden van jongeren zonder startkwalificatie naar passend onderwijs of jongerenpunt.
• Het vrijstellen van leerplichtigen die niet in staat zijn om een school geregeld te bezoeken.
• Het communiceren met betrokken leerling en/of ouder of verzorger.
• Het maken van managementrapportages ter verbetering van onze diensten en ter verbetering en verantwoording van ons beleid omtrent de Leerplichtwet.
• Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek en/of statistiek in het kader van de Leerplichtwet.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond een wettelijke grondslag. Sector Sociaal Domein heeft op basis van de wet de taak om schoolverzuim en schooluitval te voorkomen en om jongeren te begeleiden richting onderwijs en/of arbeidsmarkt. Op basis van deze taak gebruiken wij persoonsgegevens.

We delen persoonsgegevens met:

• DUO: deze zorgt dat de melding terechtkomt bij de gemeente waar de leerling woont. Vervolgens haalt een leerplichtambtenaar van de gemeente de melding op uit het verzuimregister.
• WIJEindhoven: De gemeente heeft een deel van de uitvoering van deze wettelijke taken bij de Stichting WIJeindhoven belegd waardoor inwoners advies en laagdrempelig ondersteuning kunnen ontvangen.
• Bureau Halt: De Halt-aanpak is een aanpak buiten het strafrecht om, voor jongeren van 12 tot 18 jaar die een strafbaar feit hebben gepleegd.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

De gegevens worden geregistreerd uiterlijk tot en met het 22^e levensjaar van jongere of tot het moment dat jongere een startkwalificatie behaalt.

Op grond van de Archiefwet gelden de volgende termijnen t.a.v. leerplicht, kwalificatieplicht en Doorstroompunt.

• Toezicht leerplicht/kwalificatieplicht: 2 jaar na behalen startkwalificatie. Dit betekent concreet 2 jaar na behalen startkwalificatie of 2 jaar na einde kwalificatieplicht (18 jaar).
• Doorstroompunt: 2 jaar vanaf behalen startkwalificatie of bij niet (kunnen) behalen startkwalificatie 2 jaar na 23 jaar. Hierbij is aangesloten bij de Archiefwet waar het volgen van schoolverlaters 2 jaar na einde toezicht is.

Gegevens worden na de wettelijke bewaartermijnen geanonimiseerd zodat deze gebruikt kunnen worden voor statistische en onderzoeksdoelen op grond van artikel 89 AVG en artikel 24 UAVG.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
• op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd besluit genomen)

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen 4 weken na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is uw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.