Specifieke privacyverklaring gericht toegangsbeheer P+R Genneper Parken (Vicky app)

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken bij Gericht toegangsbeheer P+R Genneper Parken (Vicky app) persoonsgegevens van:

• Burgers/ inwoners

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• E-mailadres
• Kentekengegevens

We verwerken deze persoonsgegevens met:

Vicky Operations B.V. Vicky is verwerker en levert en beheert de app die het mogelijk maakt gratis te parkeren in de P+R.

IP Parking is verwerker en is de ontvanger van het kenteken.

RDW is een raadpleeg systeem. Er is een koppeling tussen de Vicky App en het RDW. Dit als extra controle voor betrokkenen ter correcte invoer van het kenteken. Deze gegevens zijn open data. 

We gebruiken de persoonsgegevens voor het mogelijk maken van gratis parkeren in de P&R-garage Genneper Parken voor de doelgroep van sportbeoefenaars door deze op basis van hun kenteken toegang te verlenen tot de parking. De P&R Genneper Parken is tegen betaling door iedereen te gebruiken. Het PMS van de parking werkt hiervoor al met kentekenherkenningscamera’s, welke al AVG-compliant zijn. Gezien de rol van de parking voor de sportfunctie van Genneper Parken wordt een aanvullende voorziening getroffen die het mogelijk

maakt op bepaalde momenten (in het weekend) gratis te parkeren in de P&R. Om ervoor te zorgen dat alleen de doelgroep (sport) hier gebruik maakt, wordt dit aangeboden middels een app die gratis toegang tot de parking geeft.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van artikel 6 lid 1 sub a AVG. De betrokkene geeft toestemming voor het gebruik van zijn persoonsgegevens in de applicatie. Deze toestemming kan betrokkene te allen tijde in trekken.

We ontvangen de persoonsgegevens van betrokkene.

We delen persoonsgegevens met Vicky Operations B.V. voor het mogelijk maken van het gratis parkeeraanbod. Middels het kenteken kan toegang worden verleend tot de P+R.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens zo lang betrokkene actief gebruik blijft maken. De gegevens blijven nog 1 jaar bewaard na uitrijden parkeerfaciliteit, tenzij een betrokkene een aanvraag doet ter verwijdering van de gegevens dan worden deze direct verwijderd.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht:

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om je persoonsgegevens digitaal te laten overdragen aan andere organisaties

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is uw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.