Specifieke privacyverklaring Belastingen heffen en innen

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst.

De gemeente Eindhoven verwerkt slechts de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:  

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Land
• Postcode
• Telefoonnummer
• Geslacht
• Leeftijd of geboortedatum
• Burgerlijke staat
• Geslacht
• Kenteken gegevens
• ID nummer, BSN nummer

De gemeente Eindhoven verwerkt persoonsgegevens geautomatiseerd (automatisch) door gebruik te maken van Gouw IT met koppeling naar de BRP om gegevens in te lezen, Silverdocs, Berichtenbox en e-mail.

We verwerken persoonsgegevens als daarvoor een grondslag is. De gemeente Eindhoven heeft op grond van de wet een taak om belasting te heffen, innen en kwijt te schelden. De gemeente Eindhoven verwerkt gegevens op grond van de daaronder benoemde wetten:

• Gemeentewet;
• Algemene wet inzake rijksbelastingen;
• Invorderingswet 1990;
• Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990;
• Kostenwet invordering rijksbelastingen;
• Archiefwet 1995;
• Wet waardering onroerende zaken;
• Wet basisregistraties adressen en gebouwen;
• Wet gemeentelijke schuldhulpverlening;
• Algemene Wet Inkomensafhankelijke Regelingen.

We verwerken de persoonsgegevens voor:

• Het op juiste wijze heffen, innen en kwijtschelden van gemeentelijke belastingen.
• Het opleggen van een aanslag gemeente belasting.
• Het afhandelen van bezwaarschriften en beroepen tegen belasting.

De gemeente Eindhoven werkt samen met andere partijen om hierboven omschreven doeleinden te bereiken. We delen persoonsgegevens met verwerkers die namens ons handelen onder andere:

• Software leverancier
• Paragon
• Customer Communications

Daarnaast delen we persoonsgegevens met  ANG toeristenbelasting, Logius, legitiem. Dit is noodzakelijk om de doelen te bereiken.

Bij de samenwerking met externe partijen maakt de gemeente Eindhoven afspraken over de eisen waar gegevensuitwisseling aan moet voldoen. Deze afspraken voldoen aan de wet. De gemeente Eindhoven controleert deze afspraken. De uitwisseling van gegevens vindt alleen plaats met een rechtmatige grondslag.

Persoonsgegevens blijven altijd binnen de Europese Economische Ruimte en worden niet doorgegeven aan andere landen.

We bewaren persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken, of zoals is bepaald in de Archiefwet.

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens de gemeente vastlegt en met wie zij die deelt. Wil je deze inzien? Stuur dan een mail naar privacy@eindhoven.nl.

Daarnaast kunnen wij:

• jouw persoonsgegevens veranderen, als je terecht aangeeft dat ze niet juist zijn;
• jouw persoonsgegevens verwijderen (onder voorwaarden);
• jouw persoonsgegevens verwijderen bij andere instanties, waarmee de gemeente bestanden deelt.

Je kunt alleen jouw eigen persoonsgegevens inzien, veranderen of verwijderen. Wij vragen je jezelf te identificeren. Je mag geen gegevens van andere personen inzien.

• Heb je vragen over de wijze waarop de gemeente met je persoonsgegevens om gaat? Neem dan gerust contact op met privacy@eindhoven.nl.
• Voor klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven met je persoonsgegevens om gaat, kun je contact op nemen met fg@eindhoven.nl of met de Autoriteit Persoonsgegevens.