De Wet open overheid (Woo) is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Het doel van de wet is dat de overheid toegankelijker wordt. Een belangrijke verandering ten opzichte van de Wob is dat de gemeente op termijn nog veel meer informatie zelf gaat aanbieden dan nu het geval is. Gemeenten krijgen van de landelijke overheid de tijd om dit goed te regelen, zodat documenten goed vindbaar en toegankelijk zijn.

De Wet open overheid (Woo) bepaalt welke informatie we niet openbaar mogen maken. Dat zijn bijvoorbeeld bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid of seksuele geaardheid. Of als personen of bedrijven informatie vertrouwelijk aan ons hebben gegeven. Sommige informatie mogen we alleen voor een deel openbaar maken. Dan maken we delen van documenten zwart. Het kan dus gebeuren dat we jouw Woo-verzoek helemaal of voor een deel afwijzen. Dat vertellen we je in het Woo-besluit dat je van ons krijgt.

Iedereen mag een Woo-verzoek indienen. Het verzoek moet wel gaan over publieke informatie. Dat wil zeggen, het moet gaan over een onderwerp van het beleid van de gemeente, inclusief de voorbereiding of de uitvoering daarvan. De informatie moet bij de gemeente aanwezig zijn en zijn opgenomen in documenten. Dat kunnen papieren stukken zijn maar ook bijvoorbeeld geluidsbanden, foto’s, films, e-mails of berichten via sociale media zoals Whatsapp.

Dit zijn de voorwaarden voor een Woo-verzoek:

• De informatie die je vraagt is nog niet openbaar
• Je benoemt zo duidelijk mogelijk welke informatie je vraagt
• De informatie moet gaan over beleid dat wij maken en uitvoeren

Een Woo verzoek heb je niet nodig voor het opvragen van documenten die al openbaar zijn. Onderstaande documenten maken wij al openbaar. Op termijn gaat de gemeente nog meer informatie zelf publiceren. 

Dien je Woo-verzoek op een van onderstaande manieren in:

Digitaal

Je kunt je Woo-verzoek indienen via het digitaal formulier. Gaat je verzoek over documenten die over jou als persoon gaan? Dan vragen we je je om in te loggen via DigiD. Heb je geen DigiD? Wij nemen dan contact met je op om een afspraak te maken. We vragen je dan je identiteitsbewijs mee te nemen. Zo zijn we er zeker van dat de opgevraagde documenten bij de juiste persoon terechtkomen.  

Gaat je verzoek niet over jou als persoon? Dan hoef je niet perse in te loggen met een DigiD. Dat mag wel.

Schriftelijk

Je kunt je Woo-verzoek ook schriftelijk indienen. Je kunt het Woo-verzoek richten aan het bestuursorgaan van de gemeente Eindhoven. Meestal is dat het college van burgemeester en wethouders (Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Je hoeft daarbij niet uit te leggen waarom je om de informatie vraagt of welke documenten je exact wilt hebben (maar dat mag natuurlijk wel). In je verzoek moet staan:

• dat het om een Woo-verzoek gaat en dat je openbaarheid van stukken wilt;
• over welk onderwerp je informatie wilt ontvangen
• hoe je deze wilt ontvangen (bij voorbeeld per e-mail, per post of inzien bij de gemeente);
• je contactgegevens;
• denk aan het ondertekenen van je brief met je handtekening.

Wil je documenten opvragen die gaan over jou als persoon en heb je geen DigiD? Dan nemen wij contact met je op om een afspraak te maken. We vragen je dan je identiteitsbewijs mee te nemen. Zo zijn we er zeker van dat de opgevraagde documenten bij de juiste persoon terechtkomen.  

Mocht de gevraagde informatie niet van ons zijn maar thuishoren bij een ander bestuursorgaan/een andere (overheids)instantie die onder de Woo valt), dan sturen we jouw verzoek door aan dat bestuursorgaan. We sturen je daar dan een bericht over.

We nemen binnen 4 weken na ontvangst van jouw verzoek een beslissing. De termijn kunnen we eventueel met 2 weken verlengen. Als je verzoek heel omvangrijk is nemen we contact op om te overleggen over de afhandeltermijn. Als we positief op je Woo-verzoek beslissen, krijg je de informatie toegestuurd. Soms is er een reden om gevraagde informatie niet of maar gedeeltelijk toe te sturen. Bijvoorbeeld als het geheime informatie is volgens een andere wet of als er persoonsgegevens in staan van iemand anders.

Als er sprake is van belanghebbenden (bedrijven of personen die in de documenten voorkomen), worden deze om een zienswijze gevraagd. De tijd die daarvoor staat zorgt ervoor dat de beslistermijn langer wordt. Is dit aan de orde, dan word je daar uiteraard ook op tijd over geïnformeerd.

Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van een Woo-verzoek. Wel kunnen er bijvoorbeeld kosten in rekening gebracht worden voor het maken van kopieën. Je krijgt hier van te voren bericht over.

Afgehandelde Woo-verzoeken | publicaties.eindhoven.nl

De gemeente heeft een informatiecontactpersoon. Die kan je verder helpen als je op zoek bent naar informatie. Bij eenvoudige vragen kan dat ook zonder een Woo-verzoek en hoef je minder lang te wachten op informatie. De informatiecontactpersoon kun je bereiken via het contactformulier Wet Open Overheid.

Meer algemene informatie over de Woo vind je op de website van rijksoverheid.

Het stellen van alleen informatieve vragen wordt niet gezien als een Woo-verzoek. Een Woo-verzoek heeft betrekking op publieke informatie uit documenten die nog niet openbaar zijn.

Met dit recht kun je de persoonsgegevens die de gemeente van je verwerkt inzien. Onder de AVG kan dit door middel van een kopie. Hierdoor weet je of en welke persoonsgegevens van je worden gebruikt. Daarnaast krijg je ook informatie over het doel van het gebruik, aan wie je persoonsgegevens zijn gestuurd en waar ze vandaan komen. Als je een inzageverzoek wil indienen, kun je dat doen via het juiste formulier voor een privacyrechten verzoek: Privacyrechten verzoek of klacht over verwerking

Heb je bezwaar ingediend, mail dan naar bezwaarenberoep@eindhoven.nl om de stukken op te vragen. Heb je beroep aangetekend, dan kun je de stukken opvragen bij de betreffende rechtbank.